Touchez une ligne pour modifier un article (emplacements, stock, photos). Les tablettes récupèrent la modification automatiquement.
| Code | Libellé | Fam. | Cdt | Qté/cdt | Stock | Emplacements |
|---|
La base est mise à jour chaque nuit depuis le fichier Excel SharePoint ci-dessous. Le fichier n'est téléchargé que s'il a été modifié, et seuls les articles nouveaux ou modifiés sont écrits dans la base. Un article qui n'est plus dans le fichier est marqué Hors référencement (rien n'est supprimé : filtre « Hors référencement » dans Articles pour les revoir et les supprimer).
Le fichier fait foi pour : libellé, stock, dernier inventaire, conditionnement (Caisse), qté/cdt (Séparateur) et emplacements. La famille n'est pas dans le fichier : elle reste modifiable ici. Une modification faite dans l'admin est conservée jusqu'à ce que la ligne change dans le fichier.
Collez le lien du fichier : barre d'adresse d'Excel en ligne, « Copier le lien » dans SharePoint, ou chemin direct (…/sites/P_C-Materiel/Documents partages/…/fichier.xlsx). Le fichier doit être sur le site P_C-Materiel (seul site auquel l'application a accès, en lecture).
Les photos sont lues dans SharePoint (P_C-Materiel › OG › Site Internet Photos et tous ses sous-dossiers). Le code article est lu au début du nom du fichier (ex. 820604.jpg, 820604 b.jpg). La synchronisation se fait automatiquement chaque nuit ; le bouton ci-dessous la lance tout de suite.
Fichiers dont le nom ne commence pas par un code article du catalogue. Renommez-les dans SharePoint (pris en compte à la prochaine synchronisation) ou rattachez-les ici à un article.
La base est normalement synchronisée chaque nuit (onglet Synchronisation). Cet import manuel reste possible pour un fichier ponctuel.
Même format que le fichier actuel : colonnes ARTICLE, LIBELLE, FAM, CDT, QTE/CDT, STOCK, EMPLACEMENT (+ les colonnes suivantes pour les emplacements supplémentaires). Fichiers .xlsx ou .csv. Si le fichier n'a pas de colonne STOCK, le stock déjà enregistré est conservé.
| Changement | Code | Libellé | Avant | Après |
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Sur la fiche d'un article, les emplacements sont affichés dans cet ordre de zones, puis par numéro (A1, A2, A3… A10). Réglez l'ordre sur le chemin réel dans l'entrepôt.